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Manual de uso

Manual de uso

Guia rápido para quem usa o sistema no dia a dia. Para instalação/deploy, veja deploy/LEIA-ME.md.

Para o paciente (via QR Code do quarto)

  1. Escaneie o QR Code fixado no quarto (ou acesse o link /chamar/<número-do-quarto> diretamente). Para imprimir/gerar o QR Code de um quarto, veja "Para a Administração" abaixo.
  2. A tela mostra o número do quarto e três botões grandes: Enfermagem, Copa, Rouparia. Toque no que precisar.
  3. Se precisar de atenção rápida mas não for uma emergência, toque em ⚠️ Urgente — vai pra Enfermagem com prioridade intermediária (aparece em amarelo pra equipe, distinto de um chamado normal).
  4. Em caso de emergência real, toque no botão vermelho EMERGÊNCIA no fim da tela — vai com prioridade máxima direto para o posto de enfermagem responsável pelo quarto, igual ao botão/cordão físico (se instalado), sem precisar de celular.
  5. Uma confirmação aparece na tela com um número de protocolo — a equipe já foi avisada, não é preciso fazer mais nada. Nesse mesmo cartão tem um chat de texto pra conversar com quem for atender — some automaticamente quando o chamado for concluído.
  6. Para falar diretamente com a Enfermagem por voz (sem abrir um chamado), toque em 📞 Falar com a Enfermagem — o navegador vai pedir permissão do microfone. A chamada toca pra equipe do posto; se ninguém atender em 30 segundos, tente de novo ou use os botões de chamado acima.

Duas telas por setor

Cada setor (Enfermagem, Copa, Rouparia) tem duas telas diferentes:

  • Tela de parede (/dashboard/...) — fica no monitor fixo em frente ao posto/setor, só para visualização (sem botões). Som e notificações tentam ligar sozinhos ao carregar a página. Na tela de Enfermagem, um aviso de medicação (💊 quarto + remédio + horário) aparece automático 5 minutos antes de cada horário agendado.
  • Tela de atendimento (/atendimento/...) — para o celular ou computador da equipe, com os botões de ação. É para onde o login leva por padrão.

Para as equipes (Enfermagem, Copa, Rouparia)

  1. Acesse o endereço do sistema fornecido pela TI do hospital — a própria tela inicial já é a de login (usuário e senha). Depois de entrar, você cai na tela Início, com os atalhos do seu papel; o principal é a tela de atendimento do seu setor (só os chamados do seu posto). A logo da Unimed no canto superior esquerdo de qualquer tela também volta pra Início a qualquer momento.
  2. Você verá os chamados ativos, ordenados por prioridade (emergência primeiro) e depois por ordem de chegada.
  3. Som e notificações push tentam ligar sozinhos ao carregar a tela; se o navegador bloquear (alguns exigem um toque na tela primeiro), aparece um aviso com um botão para ativar manualmente. No iPhone, push só funciona se o site for instalado como app via "Adicionar à Tela de Início" no Safari — limitação da Apple, não do sistema.
  4. Quando for atender um chamado, toque em Estamos a caminho — isso avisa que alguém já está indo, sem tirar o chamado da tela.
  5. Ao concluir, toque em Finalizar atendimento.
  6. Se um chamado foi aberto por engano ou não é mais necessário, toque em Cancelar (você pode informar o motivo, opcional).
  7. Botão 💬 Chat em cada chamado abre uma conversa de texto com o paciente daquele quarto — um número ao lado do botão avisa quantas mensagens novas chegaram enquanto estava fechado (sem som extra). Fecha sozinho quando o chamado é finalizado ou cancelado.
  8. Chamados que demoram demais mudam de cor e aparecem também para a Supervisão automaticamente — não é preciso fazer nada além de atender normalmente assim que possível.

Postos (Enfermagem, Copa e Rouparia)

O hospital pode ter mais de um posto por setor (ex.: Enfermagem Ala A/Ala B, Copa Ala A...). Seu login já vem vinculado a um posto — você só vê e atende os chamados do seu próprio posto, do seu setor. Se um quarto ainda não tiver sido cadastrado em nenhum posto daquele setor (pendência da administração), o chamado dele aparece para todos os postos daquele setor, para nunca ficar sem resposta.

Para a Enfermagem especificamente

Além dos botões de atender/finalizar/cancelar, a tela de atendimento da Enfermagem tem painéis colapsáveis no topo (clique para abrir) — exclusivos da Enfermagem, não existem em Copa/Rouparia:

  • 🚪 Quartos: um botão por quarto, só com o número (num leito de enfermaria com vários leitos, o número já vem com o leito junto, ex.: "E101 Leito 01"). Toque num pra abrir uma tela própria só daquele quarto: acuidade, status de ocupação, rondas (se estiver Ocupado) e a medicação agendada, já ordenada com a próxima dose no topo (atualiza sozinha ao agendar uma nova medicação ou marcar alguma como administrada). Use o botão ← Voltar do cabeçalho pra retornar à lista. É a forma mais rápida de ver a situação completa de um quarto sem abrir os painéis abaixo um por um — que continuam existindo, pra quem prefere ver todos os quartos de um tipo de informação de uma vez (ex.: todas as medicações agendadas juntas).
  • 🩹 Acuidade dos pacientes por quarto: marque cada quarto como Estável, Atenção ou Crítico — ajuda a priorizar visualmente numa ronda, mesmo sem chamado aberto.
  • 🛏️ Status de ocupação por quarto: marque cada quarto como Ocupado, Alta hospitalar ou Liberado. Quarto recém-cadastrado nasce Liberado (o admin ainda não colocou ninguém ali). Atenção: marcar como Liberado limpa a agenda de medicação daquele quarto (pede confirmação antes) — o sistema pede confirmação porque isso não pode ser desfeito pela tela; use quando o quarto ficar vazio de verdade, pro próximo paciente não herdar a agenda do anterior.
  • 📋 Checklist de rondas: só lista quartos marcados como Ocupado — sem paciente, não tem o que rondar. Toque em ✓ Registrar ronda ao passar em cada quarto. O card fica verde enquanto estiver dentro do intervalo esperado (configurável pela Administração, inclusive com intervalo diferente por horário — ex.: mais frequente à noite) e vira amarelo/vermelho conforme atrasa. Se a Administração exigir QR Code pra esse posto, o botão abre a câmera primeiro — aponte pro QR Code já colado no quarto (o mesmo do paciente) pra confirmar a ronda; se a câmera não for suportada nesse aparelho, dá pra continuar sem QR (o registro nunca fica bloqueado por isso).
  • 💊 Medicação agendada: cadastre o horário para cada quarto — o nome do medicamento é sempre opcional (útil pra lembrete de horário sem remédio específico); se a Administração desligar o campo pro posto, ele nem aparece no formulário. Escolha a Recorrência: Fixo (repete todo dia no mesmo horário), Recorrente (repete de N em N horas — ex.: de 6 em 6h — a partir do horário da primeira dose) ou Uma vez (administração única — some da lista assim que administrada, não repete). 5 minutos antes de cada horário, um aviso aparece nesta tela e também na tela de parede, com quarto e nome do remédio. Toque em Preparando medicação ao começar a preparar e em Medicação administrada ao aplicar — se a Administração habilitar o nº de registro do enfermeiro (ex.: COREN) pro posto, um campo opcional pra digitar esse número aparece antes de confirmar. No modo Fixo o ciclo reseta sozinho pro dia seguinte, no Recorrente pro horário atual + intervalo, e no Uma vez não reseta (a linha só some da lista).
  • Chamada de áudio: quando um paciente tocar 📞 Falar com a Enfermagem, um aviso "📞 Quarto X está chamando" aparece no topo da tela — toque em Atender (o navegador pede o microfone) ou Recusar. Durante a chamada dá pra silenciar o microfone ou encerrar.

Para a Supervisão

  1. Antes de tudo, configure em ⚙️ Meus setores (/atendimento/supervisor/escopo) quais postos você acompanha — de qualquer setor (Enfermagem, Copa ou Rouparia). Sem nada marcado ali, você não vê fila nem relatório nenhum: o padrão é não mostrar nada até você escolher.

  2. A tela principal (/dashboard/supervisor) mostra uma coluna por posto que você escolheu acompanhar, com a quantidade de chamados em espera em cada uma. Dá pra ver de relance qual fila está sobrecarregada.

  3. Clique em 📊 Relatórios e SLA para abrir uma tela com um botão pra cada relatório:

    • Relatórios e SLA: quantidade de chamados por posto, tempo médio de resposta, % dentro do SLA de atendimento e % dentro do SLA de finalização (dois números independentes, lado a lado), volume e espera média por turno (Manhã/Tarde/Noite), carga de atendimento por funcionário, e a lista de chamados pendentes agora.
    • 🛏️ Taxa de ocupação de quartos: números de % Ocupado/Alta hospitalar/Liberado, gráfico com a curva de ocupação ao longo do tempo + linha de tendência, e % de ocupação por quarto individual.

    Cada um tem seu próprio filtro de período (não é compartilhado entre os dois) — o botão 🕐 no canto da tela mostra o período atual; ao clicar, abre um painel com atalhos rápidos agrupados (Recentes, Período atual, Período anterior: 24h, 48h, 72h, 15 dias, último trimestre, esta semana/mês/ano, semana/mês/ano anterior) e, do lado esquerdo, campos De/Até pra escolher um período personalizado à mão.

  4. Chamados escalados (que passaram do limite de tempo até serem atendidos) aparecem destacados em vermelho. Se continuarem sem atendimento por mais um limite inteiro, sobem automaticamente pra Administração (selo "🔺 Escalado à Administração"). Um chamado já atendido que está demorando demais pra ser finalizado ganha um selo diferente, "⏱️ Demorando para finalizar" — nesse caso não sobe pra Administração, é só um aviso pra Supervisão mesmo.

  5. A Supervisão pode atender, finalizar ou cancelar qualquer chamado dos postos do seu escopo diretamente, se necessário.

Para a Administração (cadastro)

Acesso em /admin, só para logins com papel Administração. Não opera chamados — só cadastro:

  1. Postos (/admin/postos): criar postos de Enfermagem, Copa ou Rouparia (escolha o setor na hora de criar), com andar opcional (só texto livre, pra facilitar localizar o posto — não afeta roteamento de chamados). Botão Editar permite corrigir o nome e o andar a qualquer momento (útil se o local mudar — não muda o setor, só o nome/andar).
  2. Quartos (/admin/quartos): criar quartos e definir, pra cada um, qual posto de cada setor (Enfermagem, Copa, Rouparia) recebe os chamados dele — três seletores independentes por quarto, mudam na hora — além de ala e andar opcionais. Botão Editar corrige número, ala e andar (⚠️ mudar o número troca o link do QR Code — qualquer cartaz já impresso com o número antigo para de funcionar, então gere um novo QR Code depois). Botão 🔗 QR Code abre um cartaz pronto pra imprimir (ou salvar como PDF, pelo diálogo de impressão do navegador) e colar na parede do quarto. A seção 🛏️ Cadastrar quartos em lote cria uma faixa inteira de uma vez — informe o número inicial e o número final (ex.: 101 a 110 cria os quartos "101" a "110"); pra enfermarias com vários leitos por quarto físico, preencha também o prefixo (ex.: prefixo "E101" + números "01" a "03" cria "E101 Leito 01", "E101 Leito 02", "E101 Leito 03") — cada quarto/leito criado tem QR Code e fila próprios. Acima da tabela, uma barra de filtro (busca por número, ala, andar, status) ajuda a achar um quarto específico conforme a lista cresce.
  3. Usuários (/admin/usuarios): criar login para cada permissão — Enfermagem, Copa e Rouparia (escolhendo o posto do setor correspondente), Supervisão, Administração —, ativar/desativar e trocar senha. Botão Editar corrige nome, login, a Permissão (trocar de Enfermagem/Copa/Rouparia/Supervisão/Administração — se a nova permissão exigir posto, escolha o posto na hora) e o posto atribuído. Toda senha (na criação e em "Trocar senha") precisa ter pelo menos 12 caracteres, com letra maiúscula, minúscula, número e caractere especial, e não pode conter o nome da pessoa, o setor (Enfermagem/Copa/Rouparia/Supervisão/Administração) nem "Unimed" — o formulário mostra o que ainda falta enquanto você digita.
  4. Dispositivos de emergência (/admin/dispositivos): cadastrar os botões/cordões IoT físicos, vinculando cada um a um quarto. A chave de acesso do dispositivo é gerada automaticamente e mostrada uma única vez num aviso destacado — copie e grave no dispositivo físico na hora, ela não pode ser recuperada depois (só gerar uma nova, em "Gerar nova chave", se for perdida). Botão Editar corrige a descrição ou reatribui o dispositivo pra outro quarto (ex.: se ele for fisicamente remanejado).
  5. Limites de SLA (/admin/sla): dois tempos (minutos) independentes por setor — Atendimento (até alguém dar ciência do chamado) e Finalização (entre dar ciência e finalizar). Um valor padrão vale pra todo mundo em cada fase; dá pra cadastrar uma substituição só pra um posto específico (de qualquer um dos três setores), numa fase de cada vez.
  6. Rondas (/admin/rondas): por posto de Enfermagem (ou um padrão global pra quem não tem substituição própria), liga/desliga a checagem de ronda, exige (ou não) leitura de QR Code pra confirmar, e define o intervalo esperado entre rondas — que pode ter valores diferentes por faixa de horário (ex.: 30min à noite, 60min de dia).
  7. Medicação (/admin/medicacao): por posto de Enfermagem (ou um padrão global), liga/desliga a Agenda de Medicação inteira, e define se o campo "Medicamento" aparece no agendamento (desligado, some do formulário — a equipe agenda só um lembrete de horário, sem remédio específico; quando aparece, é sempre opcional, nunca obrigatório). Também define se o campo "nº de registro do enfermeiro" (ex.: COREN) aparece ao marcar uma medicação como administrada — desligado por padrão; quando ligado, é sempre opcional, nunca obrigatório.
  8. Escalonamento (/admin/escalonamento): mostra todo chamado ESCALADO do hospital inteiro, de qualquer posto/setor — é o backstop final, útil principalmente se algum posto ainda não tiver supervisor configurado pra ele em "Meus setores".
  9. Relatórios (/admin/relatorios): os mesmos números gerenciais e gráficos da tela "Relatórios e SLA" da Supervisão (item 3 acima, incluindo a taxa de ocupação de quartos e o filtro de período), mas sem restrição de escopo — mostra todos os postos do hospital de uma vez, mesmo os que nenhum supervisor acompanha ainda.
  10. Visualizar como (/admin/visualizar): abre a tela de qualquer posto/setor, da Supervisão, ou de qualquer quarto (tela do paciente), sem precisar logar com outra conta — útil pra conferir rapidamente se um cadastro novo está funcionando.

Modo escuro

O botão 🌙/☀️ no topo de qualquer tela alterna entre modo claro e escuro — útil para uso noturno. A escolha fica salva no navegador.

Central de Ajuda

O botão ❓ Ajuda, no canto superior direito de qualquer tela (inclusive a de login), abre a documentação completa do sistema, organizada por público (equipe, gestão, comercial, TI). Dá pra ler direto no navegador ou baixar o arquivo. Tem também um tópico Treinamento em vídeo, com um vídeo curto por área do sistema (Paciente, Login, Enfermagem, Copa/Rouparia, Supervisão e Administração) — bom pra capacitar rápido alguém que está começando.

Problemas comuns

  • "Reconectando..." não sai da tela: verifique a conexão de rede do dispositivo; o sistema reconecta sozinho assim que a rede voltar, os chamados não se perdem (ficam salvos no servidor independente da conexão do navegador).
  • Esqueci minha senha: peça para um Administrador trocar em /admin/usuarios (não há autoatendimento).
  • QR Code não abre / "Página não encontrada": o quarto pode estar marcado como inativo no sistema, ou o QR Code é de outro ambiente (teste vs. produção). Avise a TI.
  • Chamado de um setor não aparece pra ninguém: confira em /admin/quartos se o quarto tem um posto atribuído para aquele setor (Enfermagem, Copa ou Rouparia) — sem posto, o chamado só aparece na fila "sem posto" daquele setor (visível por todos os postos do setor, mas fácil de passar despercebido se ninguém souber que ela existe).
  • "Falar com a Enfermagem" não conecta: confirme que o navegador tem permissão de microfone pro site (ícone de cadeado na barra de endereço). Em redes com firewall muito restritivo (algumas redes corporativas), a chamada pode não conseguir se conectar diretamente — é uma limitação de infraestrutura (sem servidor de retransmissão configurado), não do aplicativo em si; nesse caso use os botões de chamado normais.