Manual de uso
Manual de uso
Guia rápido para quem usa o sistema no dia a dia. Para instalação/deploy,
veja deploy/LEIA-ME.md.
Para o paciente (via QR Code do quarto)
- Escaneie o QR Code fixado no quarto (ou acesse o link
/chamar/<número-do-quarto>diretamente). Para imprimir/gerar o QR Code de um quarto, veja "Para a Administração" abaixo. - A tela mostra o número do quarto e três botões grandes: Enfermagem, Copa, Rouparia. Toque no que precisar.
- Se precisar de atenção rápida mas não for uma emergência, toque em ⚠️ Urgente — vai pra Enfermagem com prioridade intermediária (aparece em amarelo pra equipe, distinto de um chamado normal).
- Em caso de emergência real, toque no botão vermelho EMERGÊNCIA no fim da tela — vai com prioridade máxima direto para o posto de enfermagem responsável pelo quarto, igual ao botão/cordão físico (se instalado), sem precisar de celular.
- Uma confirmação aparece na tela com um número de protocolo — a equipe já foi avisada, não é preciso fazer mais nada. Nesse mesmo cartão tem um chat de texto pra conversar com quem for atender — some automaticamente quando o chamado for concluído.
- Para falar diretamente com a Enfermagem por voz (sem abrir um chamado), toque em 📞 Falar com a Enfermagem — o navegador vai pedir permissão do microfone. A chamada toca pra equipe do posto; se ninguém atender em 30 segundos, tente de novo ou use os botões de chamado acima.
Duas telas por setor
Cada setor (Enfermagem, Copa, Rouparia) tem duas telas diferentes:
- Tela de parede (
/dashboard/...) — fica no monitor fixo em frente ao posto/setor, só para visualização (sem botões). Som e notificações tentam ligar sozinhos ao carregar a página. Na tela de Enfermagem, um aviso de medicação (💊 quarto + remédio + horário) aparece automático 5 minutos antes de cada horário agendado. - Tela de atendimento (
/atendimento/...) — para o celular ou computador da equipe, com os botões de ação. É para onde o login leva por padrão.
Para as equipes (Enfermagem, Copa, Rouparia)
- Acesse o endereço do sistema fornecido pela TI do hospital — a própria tela inicial já é a de login (usuário e senha). Depois de entrar, você cai na tela Início, com os atalhos do seu papel; o principal é a tela de atendimento do seu setor (só os chamados do seu posto). A logo da Unimed no canto superior esquerdo de qualquer tela também volta pra Início a qualquer momento.
- Você verá os chamados ativos, ordenados por prioridade (emergência primeiro) e depois por ordem de chegada.
- Som e notificações push tentam ligar sozinhos ao carregar a tela; se o navegador bloquear (alguns exigem um toque na tela primeiro), aparece um aviso com um botão para ativar manualmente. No iPhone, push só funciona se o site for instalado como app via "Adicionar à Tela de Início" no Safari — limitação da Apple, não do sistema.
- Quando for atender um chamado, toque em Estamos a caminho — isso avisa que alguém já está indo, sem tirar o chamado da tela.
- Ao concluir, toque em Finalizar atendimento.
- Se um chamado foi aberto por engano ou não é mais necessário, toque em Cancelar (você pode informar o motivo, opcional).
- Botão 💬 Chat em cada chamado abre uma conversa de texto com o paciente daquele quarto — um número ao lado do botão avisa quantas mensagens novas chegaram enquanto estava fechado (sem som extra). Fecha sozinho quando o chamado é finalizado ou cancelado.
- Chamados que demoram demais mudam de cor e aparecem também para a Supervisão automaticamente — não é preciso fazer nada além de atender normalmente assim que possível.
Postos (Enfermagem, Copa e Rouparia)
O hospital pode ter mais de um posto por setor (ex.: Enfermagem Ala A/Ala B, Copa Ala A...). Seu login já vem vinculado a um posto — você só vê e atende os chamados do seu próprio posto, do seu setor. Se um quarto ainda não tiver sido cadastrado em nenhum posto daquele setor (pendência da administração), o chamado dele aparece para todos os postos daquele setor, para nunca ficar sem resposta.
Para a Enfermagem especificamente
Além dos botões de atender/finalizar/cancelar, a tela de atendimento da Enfermagem tem painéis colapsáveis no topo (clique para abrir) — exclusivos da Enfermagem, não existem em Copa/Rouparia:
- 🚪 Quartos: um botão por quarto, só com o número (num leito de enfermaria com vários leitos, o número já vem com o leito junto, ex.: "E101 Leito 01"). Toque num pra abrir uma tela própria só daquele quarto: acuidade, status de ocupação, rondas (se estiver Ocupado) e a medicação agendada, já ordenada com a próxima dose no topo (atualiza sozinha ao agendar uma nova medicação ou marcar alguma como administrada). Use o botão ← Voltar do cabeçalho pra retornar à lista. É a forma mais rápida de ver a situação completa de um quarto sem abrir os painéis abaixo um por um — que continuam existindo, pra quem prefere ver todos os quartos de um tipo de informação de uma vez (ex.: todas as medicações agendadas juntas).
- 🩹 Acuidade dos pacientes por quarto: marque cada quarto como Estável, Atenção ou Crítico — ajuda a priorizar visualmente numa ronda, mesmo sem chamado aberto.
- 🛏️ Status de ocupação por quarto: marque cada quarto como Ocupado, Alta hospitalar ou Liberado. Quarto recém-cadastrado nasce Liberado (o admin ainda não colocou ninguém ali). Atenção: marcar como Liberado limpa a agenda de medicação daquele quarto (pede confirmação antes) — o sistema pede confirmação porque isso não pode ser desfeito pela tela; use quando o quarto ficar vazio de verdade, pro próximo paciente não herdar a agenda do anterior.
- 📋 Checklist de rondas: só lista quartos marcados como Ocupado — sem paciente, não tem o que rondar. Toque em ✓ Registrar ronda ao passar em cada quarto. O card fica verde enquanto estiver dentro do intervalo esperado (configurável pela Administração, inclusive com intervalo diferente por horário — ex.: mais frequente à noite) e vira amarelo/vermelho conforme atrasa. Se a Administração exigir QR Code pra esse posto, o botão abre a câmera primeiro — aponte pro QR Code já colado no quarto (o mesmo do paciente) pra confirmar a ronda; se a câmera não for suportada nesse aparelho, dá pra continuar sem QR (o registro nunca fica bloqueado por isso).
- 💊 Medicação agendada: cadastre o horário para cada quarto — o nome do medicamento é sempre opcional (útil pra lembrete de horário sem remédio específico); se a Administração desligar o campo pro posto, ele nem aparece no formulário. Escolha a Recorrência: Fixo (repete todo dia no mesmo horário), Recorrente (repete de N em N horas — ex.: de 6 em 6h — a partir do horário da primeira dose) ou Uma vez (administração única — some da lista assim que administrada, não repete). 5 minutos antes de cada horário, um aviso aparece nesta tela e também na tela de parede, com quarto e nome do remédio. Toque em Preparando medicação ao começar a preparar e em Medicação administrada ao aplicar — se a Administração habilitar o nº de registro do enfermeiro (ex.: COREN) pro posto, um campo opcional pra digitar esse número aparece antes de confirmar. No modo Fixo o ciclo reseta sozinho pro dia seguinte, no Recorrente pro horário atual + intervalo, e no Uma vez não reseta (a linha só some da lista).
- Chamada de áudio: quando um paciente tocar 📞 Falar com a Enfermagem, um aviso "📞 Quarto X está chamando" aparece no topo da tela — toque em Atender (o navegador pede o microfone) ou Recusar. Durante a chamada dá pra silenciar o microfone ou encerrar.
Para a Supervisão
-
Antes de tudo, configure em ⚙️ Meus setores (
/atendimento/supervisor/escopo) quais postos você acompanha — de qualquer setor (Enfermagem, Copa ou Rouparia). Sem nada marcado ali, você não vê fila nem relatório nenhum: o padrão é não mostrar nada até você escolher. -
A tela principal (
/dashboard/supervisor) mostra uma coluna por posto que você escolheu acompanhar, com a quantidade de chamados em espera em cada uma. Dá pra ver de relance qual fila está sobrecarregada. -
Clique em 📊 Relatórios e SLA para abrir uma tela com um botão pra cada relatório:
- Relatórios e SLA: quantidade de chamados por posto, tempo médio de resposta, % dentro do SLA de atendimento e % dentro do SLA de finalização (dois números independentes, lado a lado), volume e espera média por turno (Manhã/Tarde/Noite), carga de atendimento por funcionário, e a lista de chamados pendentes agora.
- 🛏️ Taxa de ocupação de quartos: números de % Ocupado/Alta hospitalar/Liberado, gráfico com a curva de ocupação ao longo do tempo + linha de tendência, e % de ocupação por quarto individual.
Cada um tem seu próprio filtro de período (não é compartilhado entre os dois) — o botão 🕐 no canto da tela mostra o período atual; ao clicar, abre um painel com atalhos rápidos agrupados (Recentes, Período atual, Período anterior: 24h, 48h, 72h, 15 dias, último trimestre, esta semana/mês/ano, semana/mês/ano anterior) e, do lado esquerdo, campos De/Até pra escolher um período personalizado à mão.
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Chamados escalados (que passaram do limite de tempo até serem atendidos) aparecem destacados em vermelho. Se continuarem sem atendimento por mais um limite inteiro, sobem automaticamente pra Administração (selo "🔺 Escalado à Administração"). Um chamado já atendido que está demorando demais pra ser finalizado ganha um selo diferente, "⏱️ Demorando para finalizar" — nesse caso não sobe pra Administração, é só um aviso pra Supervisão mesmo.
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A Supervisão pode atender, finalizar ou cancelar qualquer chamado dos postos do seu escopo diretamente, se necessário.
Para a Administração (cadastro)
Acesso em /admin, só para logins com papel Administração. Não opera
chamados — só cadastro:
- Postos (
/admin/postos): criar postos de Enfermagem, Copa ou Rouparia (escolha o setor na hora de criar), com andar opcional (só texto livre, pra facilitar localizar o posto — não afeta roteamento de chamados). Botão Editar permite corrigir o nome e o andar a qualquer momento (útil se o local mudar — não muda o setor, só o nome/andar). - Quartos (
/admin/quartos): criar quartos e definir, pra cada um, qual posto de cada setor (Enfermagem, Copa, Rouparia) recebe os chamados dele — três seletores independentes por quarto, mudam na hora — além de ala e andar opcionais. Botão Editar corrige número, ala e andar (⚠️ mudar o número troca o link do QR Code — qualquer cartaz já impresso com o número antigo para de funcionar, então gere um novo QR Code depois). Botão 🔗 QR Code abre um cartaz pronto pra imprimir (ou salvar como PDF, pelo diálogo de impressão do navegador) e colar na parede do quarto. A seção 🛏️ Cadastrar quartos em lote cria uma faixa inteira de uma vez — informe o número inicial e o número final (ex.: 101 a 110 cria os quartos "101" a "110"); pra enfermarias com vários leitos por quarto físico, preencha também o prefixo (ex.: prefixo "E101" + números "01" a "03" cria "E101 Leito 01", "E101 Leito 02", "E101 Leito 03") — cada quarto/leito criado tem QR Code e fila próprios. Acima da tabela, uma barra de filtro (busca por número, ala, andar, status) ajuda a achar um quarto específico conforme a lista cresce. - Usuários (
/admin/usuarios): criar login para cada permissão — Enfermagem, Copa e Rouparia (escolhendo o posto do setor correspondente), Supervisão, Administração —, ativar/desativar e trocar senha. Botão Editar corrige nome, login, a Permissão (trocar de Enfermagem/Copa/Rouparia/Supervisão/Administração — se a nova permissão exigir posto, escolha o posto na hora) e o posto atribuído. Toda senha (na criação e em "Trocar senha") precisa ter pelo menos 12 caracteres, com letra maiúscula, minúscula, número e caractere especial, e não pode conter o nome da pessoa, o setor (Enfermagem/Copa/Rouparia/Supervisão/Administração) nem "Unimed" — o formulário mostra o que ainda falta enquanto você digita. - Dispositivos de emergência (
/admin/dispositivos): cadastrar os botões/cordões IoT físicos, vinculando cada um a um quarto. A chave de acesso do dispositivo é gerada automaticamente e mostrada uma única vez num aviso destacado — copie e grave no dispositivo físico na hora, ela não pode ser recuperada depois (só gerar uma nova, em "Gerar nova chave", se for perdida). Botão Editar corrige a descrição ou reatribui o dispositivo pra outro quarto (ex.: se ele for fisicamente remanejado). - Limites de SLA (
/admin/sla): dois tempos (minutos) independentes por setor — Atendimento (até alguém dar ciência do chamado) e Finalização (entre dar ciência e finalizar). Um valor padrão vale pra todo mundo em cada fase; dá pra cadastrar uma substituição só pra um posto específico (de qualquer um dos três setores), numa fase de cada vez. - Rondas (
/admin/rondas): por posto de Enfermagem (ou um padrão global pra quem não tem substituição própria), liga/desliga a checagem de ronda, exige (ou não) leitura de QR Code pra confirmar, e define o intervalo esperado entre rondas — que pode ter valores diferentes por faixa de horário (ex.: 30min à noite, 60min de dia). - Medicação (
/admin/medicacao): por posto de Enfermagem (ou um padrão global), liga/desliga a Agenda de Medicação inteira, e define se o campo "Medicamento" aparece no agendamento (desligado, some do formulário — a equipe agenda só um lembrete de horário, sem remédio específico; quando aparece, é sempre opcional, nunca obrigatório). Também define se o campo "nº de registro do enfermeiro" (ex.: COREN) aparece ao marcar uma medicação como administrada — desligado por padrão; quando ligado, é sempre opcional, nunca obrigatório. - Escalonamento (
/admin/escalonamento): mostra todo chamadoESCALADOdo hospital inteiro, de qualquer posto/setor — é o backstop final, útil principalmente se algum posto ainda não tiver supervisor configurado pra ele em "Meus setores". - Relatórios (
/admin/relatorios): os mesmos números gerenciais e gráficos da tela "Relatórios e SLA" da Supervisão (item 3 acima, incluindo a taxa de ocupação de quartos e o filtro de período), mas sem restrição de escopo — mostra todos os postos do hospital de uma vez, mesmo os que nenhum supervisor acompanha ainda. - Visualizar como (
/admin/visualizar): abre a tela de qualquer posto/setor, da Supervisão, ou de qualquer quarto (tela do paciente), sem precisar logar com outra conta — útil pra conferir rapidamente se um cadastro novo está funcionando.
Modo escuro
O botão 🌙/☀️ no topo de qualquer tela alterna entre modo claro e escuro — útil para uso noturno. A escolha fica salva no navegador.
Central de Ajuda
O botão ❓ Ajuda, no canto superior direito de qualquer tela (inclusive a de login), abre a documentação completa do sistema, organizada por público (equipe, gestão, comercial, TI). Dá pra ler direto no navegador ou baixar o arquivo. Tem também um tópico Treinamento em vídeo, com um vídeo curto por área do sistema (Paciente, Login, Enfermagem, Copa/Rouparia, Supervisão e Administração) — bom pra capacitar rápido alguém que está começando.
Problemas comuns
- "Reconectando..." não sai da tela: verifique a conexão de rede do dispositivo; o sistema reconecta sozinho assim que a rede voltar, os chamados não se perdem (ficam salvos no servidor independente da conexão do navegador).
- Esqueci minha senha: peça para um Administrador trocar em
/admin/usuarios(não há autoatendimento). - QR Code não abre / "Página não encontrada": o quarto pode estar marcado como inativo no sistema, ou o QR Code é de outro ambiente (teste vs. produção). Avise a TI.
- Chamado de um setor não aparece pra ninguém: confira em
/admin/quartosse o quarto tem um posto atribuído para aquele setor (Enfermagem, Copa ou Rouparia) — sem posto, o chamado só aparece na fila "sem posto" daquele setor (visível por todos os postos do setor, mas fácil de passar despercebido se ninguém souber que ela existe). - "Falar com a Enfermagem" não conecta: confirme que o navegador tem permissão de microfone pro site (ícone de cadeado na barra de endereço). Em redes com firewall muito restritivo (algumas redes corporativas), a chamada pode não conseguir se conectar diretamente — é uma limitação de infraestrutura (sem servidor de retransmissão configurado), não do aplicativo em si; nesse caso use os botões de chamado normais.